公司电话机管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司电话机管理，提高电话通讯效率，降低通讯成本，保障公司通讯网络的正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用电话机的员工。

第三条本制度遵循合理使用、节约成本、高效管理的原则。

第二章电话机使用规定

第四条电话机使用范围

1.公司内部通讯；

2.与客户、供应商等外部单位的业务联系；

3.非工作时间，经批准的紧急通讯。

第五条电话机使用要求

1.员工应爱护电话机，不得随意拆卸、改装或损坏；

2.使用电话机时，应保持通话清晰，不得长时间占用电话线；

3.不得利用电话机进行非法活动，如传播淫秽、赌博等；

4.不得在非工作时间长时间占用电话机进行私人通话；

5.不得将电话机借给非公司员工使用。

第六条电话号码管理

1.公司内部电话号码由行政部门统一分配，不得私自更改；

2.员工离职时，应将电话号码交还行政部门；

3.非工作电话号码不得用于公司内部通讯。

第三章电话费用管理

第七条电话费用报销

1.员工因公使用电话产生的费用，凭电话费发票向行政部门报销；

2.报销电话费用时，需填写《电话费用报销单》，并附上电话费发票；

3.行政部门对报销电话费用进行审核，确保合理使用。

第八条电话费用控制

1.公司设立电话费用预算，各部门根据实际需要合理分配；

2.行政部门定期对电话费用进行统计分析，对超