对外合同签订及管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司对外合同签订行为，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外合同签订、履行、变更、解除、终止等活动。

第三条公司对外合同签订及管理应遵循以下原则：

1.合法原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策规定；

2.公平原则：合同双方在签订合同时，应当遵循公平、自愿、等价、有偿的原则；

3.效率原则：提高合同签订和履行效率，确保合同及时、准确、全面履行；

4.保密原则：对合同中的商业秘密和保密信息予以严格保护。

第二章合同签订

第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的合法性和可行性。

第五条合同签订应遵循以下程序：

1.询价与谈判：由业务部门或采购部门负责，对供应商进行询价、谈判，确定合同标的、价格、质量、交货期限等关键条款；

2.拟定合同：根据谈判结果，由法务部门或合同管理部门拟定合同文本；

3.审批：合同文本经业务部门、法务部门、合同管理部门负责人及公司领导审批；

4.签订：双方代表在合同上签字盖章，合同生效。

第六条合同签订应具备以下要件：

1.合同主体合法；

2.合同内容完整、准确；

3.合同条款明确、具体；

4.合同签订程序合法。

第七条合同签订后，相关部门应将合同