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宠物殡葬服务公司法务档案管理制度

1总则

1.1制定目的：为规范公司法务档案的收集、整理、保管、利用、销毁全流程管理，确保法务档案完整、安全、规范、可追溯，维护公司合法权益，为合规经营、纠纷处理、行政处罚应对提供档案支撑，严格遵守《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等法律法规，结合宠物殡葬服务公司管理实际，特制定本制度。

1.2制定依据：本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国行政处罚法》等国家法律法规制定，确保法务档案管理工作合法合规、标准统一。

1.3适用范围：本制度适用于公司所有法务类档案的管理工作，包括合同协议、监管文书、行政处罚文书、法律纠纷资料、合规制度、授权文件、法律培训资料等所有法务相关档案，覆盖全体员工、档案管理人员、法务对接人员。

1.4核心原则：法务档案管理遵循集中统一、规范完整、安全保密、方便利用、依法保管、定期销毁六大核心原则，坚守档案安全与保密底线，保障法务档案规范管理。

1.5管理目标：建立标准化、规范化、安全化的法务档案管理体系，实现法务档案收集全覆盖、整理全规范、保管全安全、利用全合规、销毁全流程，全面符合档案管理法律法规要求。

2法务档案管理组织架构与职责

2.1第一责任人：总经理为公司法务档案管理第一责任人，负责法务档案管理工作审批、资源保障、重大档案事项决策。

2.2专职管理部门：行