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宠物殡葬服务公司废旧文件销毁管理制度

1总则

1.1为规范宠物殡葬服务公司废旧文件全流程管理，严格落实文件销毁工作标准，保障公司商业秘密、宠主个人隐私、宠物服务档案、财务数据、运营资料等信息安全，防范文件泄露、丢失、违规流转等风险，维护公司合法权益与宠主信息安全，结合宠物殡葬行业服务特性及公司文件管理实际需求，特制定本制度。

1.2本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国数据安全法》等国家法律法规制定，所有文件销毁流程合规合法，严格遵循信息安全管理相关规定，兼顾公司运营管理与信息保护双重需求。

1.3本制度适用于公司各部门、各服务门店、行政办公区、后勤管理区等所有产生、保管、处理文件的岗位与场所，覆盖纸质文件、电子文件备份、打印废页、归档过期文件、作废合同、宠主信息资料、服务记录档案、财务票据、内部管理文件等所有需销毁的废旧文件，全流程规范销毁行为。

1.4废旧文件销毁管理遵循“安全保密、分类管理、合规操作、全程监督、责任到人、杜绝泄露”的核心原则，坚持先鉴定后销毁、先审批后执行，确保所有废旧文件销毁工作规范有序，无信息外泄、无违规处置、无安全隐患。

1.5公司实行统一归口、分级管理、全程留痕的废旧文件销毁管理模式，行政人事部门为文件销毁归口管理部门，各部门严格落实文件保管与销毁申请职责，共同筑