村史馆库房管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强村史馆库房的管理，确保村史资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于村史馆库房的管理工作，包括库房设施、资料保管、出入库管理、使用维护等方面。

第三条库房管理应遵循以下原则：

1.安全第一，预防为主；

2.规范管理，责任到人；

3.严谨细致，服务至上；

4.信息公开，便于监督。

第二章库房设施与布局

第四条库房应具备以下设施：

1.防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等安全设施；

2.温湿度自动控制系统；

3.通风设备；

4.库房内部照明设施；

5.资料架、资料柜等存放设备。

第五条库房布局应合理，分为资料存放区、办公区、接待区等，确保资料存放有序，便于查阅和管理。

第三章资料保管

第六条资料分类

1.按照时间顺序分类；

2.按照内容分类；

3.按照资料性质分类。

第七条资料编号

1.每份资料须编号，编号应具有唯一性；

2.编号方式可根据实际情况自行设定，但应便于查找。

第八条资料存放

1.资料应按照分类、编号顺序存放，不得随意摆放；

2.资料存放时应注意防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗；

3.特殊资料应采取特殊保管措施。

第九条资料更新

1.定期对资料进行清理、整理，更新信息；

2.对破损、缺失的资料及时修复或补充。

第四章出入库管理

第十条出入库登记

1.任何