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关于履行合同不符合约定的催告及索赔说明函

致：[违约方全称]（以下简称“违约方”）

法定代表人/负责人：[违约方法定代表人/负责人姓名]

地址：[违约方注册地址/实际经营地址]

联系电话：[违约方联系电话]

发函方：[发函方全称]（以下简称“发函方”）

法定代表人/负责人：[发函方法定代表人/负责人姓名]

地址：[发函方注册地址/实际经营地址]

联系电话：[发函方联系电话]

鉴于发函方与违约方于[合同签订日期]，本着平等自愿、公平诚信的原则，签订了《[合同全称]》（以下简称“本合同”），合同编号为：[合同编号]。本合同对双方的权利义务、履行期限、履行标准、违约责任等相关事宜作出了明确约定，双方均应严格按照合同约定全面、适当履行各自义务。

合同签订后，发函方已严格恪守合同约定，全面履行了自身应尽的义务，包括但不限于按时足额支付合同款项、提供必要的配合条件、及时告知相关履行要求等，无任何违约行为。然而，违约方在履行本合同过程中，存在多处不符合合同约定的行为，该等行为已严重影响本合同的正常履行，损害了发函方的合法权益，也违反了双方签订合同的根本目的。为明确违约事实、督促违约方纠正违约行为、维护发函方的合法权益，现发函方就违约方履行合同不符合约定的相关事宜，正式向违约方出具本说明函，具体内容如下：

一、本合同核心约定内容概述

本合同系发函方与违约方就[合同核心标的，如：货物采购、工程施工