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浅谈安全生产内业档案资料管理工作

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浅谈安全生产内业档案资料管理工作

随着安全生产日益受到全社会的重视，意念的深入，管理水平的提高，安全生产基础性工作也突显出其重要地位。安全生产自查、大检查、督查等多种多样的监督落实方式，包括追究责任都离不开检查安全生产内业档案资料这一重要一环。面对名目繁多、内容琐碎繁杂、交叉的内业资料，大多数基层在归类整理方面作出积极的尝试，但常常表现出良莠不齐、五花八门情况。出现这一情况主要原因，第一个是安全生产检查规范、检查内容及方式方法尚未形成比较统一的尺度，基层暂且难以适从；第二个是安全生产内业档案资料尚无从上至下的规范性规定。

就当前情况，笔者以为，做好安全生产内业档案资料，可以从下述几方面努力：

1、根据安全生产发展形势需要，科学编制名目、分类管理；

2、实行系列性归档，如以开展企业安全生产级别评定为例，可以将开展活动“实施方案”、整改提高、补缺补漏有关资料、各类企业评定等级情况汇总整理归档。又如开展“专项治理行动”、“安全宣贯教育”、“隐患排查治理”、“安全生产检查”、“应急管理与事故查处”、“安全信息与统计报表”，等等，均可按系列，专项性整理归档；

3、实行内业档案资料专人管理。专人管理是内业档案资料管理的重要环节，专管人员不仅能熟练对资料进行分类归档，及时补齐资料，而且能熟练查找有关资料，方便开展工作；

4、分阶段管理