行政单位文件归档管理规范.docxVIP

行政单位文件归档管理规范

一、总则

为规范行政单位文件归档管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规和方针政策，结合行政单位工作实际，制定本规范。

本规范适用于各级各类行政单位在公务活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录的归档管理。

文件归档管理工作是行政单位行政管理的重要组成部分，遵循统一领导、分级负责，真实准确、及时规范，安全保密、便于利用的原则。各单位应加强对文件归档管理工作的领导，将其纳入单位整体工作规划，建立健全工作制度，配备必要的人员和设施，保障工作经费。

二、管理机构与职责

行政单位应明确档案工作的管理部门，配备专职或兼职档案工作人员，负责本单位文件归档的组织、指导、监督和具体管理工作。

档案管理部门的主要职责包括：贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；制定本单位文件归档管理的规章制度和工作细则；组织、指导和督促各部门做好文件材料的收集、整理、归档工作；负责本单位档案的接收、保管、鉴定、统计、利用和销毁工作；组织档案工作人员的业务培训和学习交流；开展档案信息化建设和档案宣传工作。

各业务部门应指定专人负责本部门文件材料的收集、整理和向档案管理部门移交工作，确保应归档文件材料的齐全、完整和规范。

档案工作人员应具备良好的政治素质和业务能力，忠于职守，廉洁奉公，严守纪律，熟悉档案业务知识，并保持相