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机关介绍信管理制度

为进一步规范机关单位介绍信管理工作，严格公文使用程序，维护机关单位公信力和工作严肃性，根据《党政机关公文处理工作条例》《国家行政机关公文格式》等相关规定，结合本单位实际，制定本制度。本制度所称机关介绍信，是指以本单位或单位内设机构名义出具，用于证明持信人身份、说明公务事由、联系协调工作的正式书面凭证，主要包括普通介绍信、专用介绍信两类，适用于外出调研、业务协调、会议通知、资料调取、资质证明等公务活动。

第一章管理职责划分

机关介绍信管理坚持“统一归口、分级负责、全程留痕”原则，由办公室作为牵头管理部门，统筹负责制度制定、流程监督、档案归档等工作；各内设机构（以下简称“各部门”）负责本部门介绍信的申请、使用及核销；财务、纪检等部门配合做好合规性审查与监督。

第一节办公室职责

1.制度建设：负责修订完善介绍信管理细则，明确开具范围、审批权限、格式规范等内容，定期组织各部门学习制度要求。

2.模板管理：统一制定介绍信标准模板（见附件1），包含单位全称、文号、抬头、正文（含持信人姓名、职务、事由、有效期）、落款、公章、联系方式（仅留存单位总机，无个人电话）等要素，严禁使用未经备案的非正式模板。

3.日常管理：设立专职文书岗（以下简称“文书岗”），负责介绍信的编号登记、用印审核、台账管理及归档工作。编号采用“单位代称+年份+顺序号”规则（如：XX〔