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企业年会报销说明

尊敬的同事们：

为了更好地体现公司对员工的关爱，充分调动大家的积极性，促进团队凝聚力，公司决定举办年度盛大的年会活动。现将有关年会报销事宜说明如下：

一、报销范围

1.年会活动的各项费用，包括但不限于场地租赁、餐饮、娱乐、礼品等；

2.员工参加年会的交通费用（限于公共交通工具，并提供正规发票）。

二、报销流程

1.各部门负责人需提前向财务部提交年会活动预算，经批准后方可进行支出；

2.报销时，需提供正规发票、行程单等有效凭证，并填写《年会报销申请表》；

3.财务部将对报销内容进行审核，符合报销标准的予以报销。

三、报销时间

1.年会活动结束后，请各部门负责人于10个工作日内收集相关报销凭证，向财务部提出报销申请；

2.财务部将在收到报销申请后的10个工作日内完成报销审核及支付工作。

四、注意事项

1.请各部门合理控制年会活动费用，遵循节约、务实、愉快的原则；

2.参加年会的员工需遵守活动规定，不得出现违规行为；

3.年会活动费用报销仅限于在职员工，不含离职员工及家属。

感谢大家对公司的支持与付出，希望大家在年会上尽情享受，共度欢乐时光。如有任何疑问，请随时与财务部联系。

祝大家工作顺利，身体健康！

财务部

日期：XXXX年XX月XX日