技术文件外发管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司技术文件的管理，确保技术文件的保密性和安全性，防止技术信息泄露，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及技术文件的外发活动，包括但不限于技术资料、设计图纸、技术报告、工艺流程、软件代码等。

第三条公司各部门应严格遵守国家有关保密法律法规，认真执行本制度，确保技术文件的安全。

第二章组织机构与职责

第四条成立技术文件外发管理小组，负责技术文件外发工作的监督和管理。

第五条技术文件外发管理小组的主要职责：

1.制定和修订技术文件外发管理制度；

2.审核技术文件外发的申请；

3.监督外发过程中的保密措施；

4.调查处理技术文件外发过程中的违规行为；

5.定期对技术文件外发情况进行总结和评估。

第六条各部门职责：

1.技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档；

2.保密部门：负责技术文件的保密工作，对技术文件外发进行审批；

3.使用部门：负责技术文件的使用，确保不泄露公司技术信息；

4.法律事务部门：负责处理技术文件外发过程中的法律事务。

第三章外发申请与审批

第七条需外发技术文件时，应由使用部门提出申请，填写《技术文件外发申请表》。

第八条《技术文件外发申请表》应包括以下内容：

1.文件名称及编号；

2.文件内容概述；

3.外发原因及目的；

4.外发对象及范围；

5.保密等级