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XX学院会议费管理办法

第一条??为进一步加强和规范学院会议费管理，提高会议效率和质量，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)、《关于完善省级科研项目资金管理激发创新活力的若干政策措施》、《XX学院会议管理办法》，参照《中央和国家机关会议费管理办法》(财行〔2016〕214号)等文件精神，结合学院实际，制定本办法。

第二条??本办法适用于学院主办或者承办的各类会议、论坛，包括国内科研会议、国际合作交流会议、国内管理会议、在华举办国际会议。

国内科研会议是指因科研工作需要所组织的科研论坛、研讨会、评审会、座谈会等。

国际合作交流会议是指院士、二级及以上教授和外籍代表占参会代表总数三分之一以上的科研学术交流会议。

国内管理会议是指因教学业务、行政管理需要所组织的工作会议。

在华举办国际会议是指报经教育部外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。

第三条??会议组织者应当按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，根据会议内容和性质选择相应的会议类型。

第四条??会议费使用和管理职责如下：

(一)会议组织者对会议费使用的真实性、合规性、合理性和相关性负直接责任；

(二)单位负责人对本单位组织的会议负管理和监督责任；

(三)计划财务处负责制定和完善学院会议费管理办法，依规实施会议费报销并提供服务。

第五条??在华举办国际会议按照学院国际会议管