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社会组织业务档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本组织业务档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在组织运营、管理、发展及历史追溯中的重要作用，依据国家有关档案管理的法律法规及行业规范，结合本组织实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称业务档案，是指本组织在各项业务活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条本制度适用于本组织所有部门及全体工作人员在履行职责过程中形成的各类业务档案的管理。

第四条业务档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。档案管理应纳入本组织整体工作计划，所需经费列入组织预算。

第二章管理机构与职责

第五条本组织负责人对档案管理工作负总责，分管负责人具体领导档案管理工作。综合管理部门为档案管理的职能部门，负责统筹、协调、指导和监督全组织的档案管理工作。

第六条综合管理部门档案管理岗位职责：

（一）贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善本组织档案管理制度及工作细则；

（三）负责组织各类业务档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作；

（四）指导和督促各部门做好档案的形成、积累、预立卷和归档工作；

（五）组织档案管理人员的业务培训和学习交流；

（六）负责档案库房及档案管理设备的维护与管理；

（七）确保档案的