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XX学校2026年4月办公用品采购及领用管理办法

为规范学校办公用品采购、领用、保管及使用流程，厉行节约、杜绝浪费，降低办公成本，提高资金使用效益，保障学校教育教学、行政办公工作有序开展，结合学校实际情况，特制定本办法。本办法仅适用于XX学校2026年4月全体教职工办公用品的采购、领用及相关管理工作，自发布之日起执行，4月30日自动终止，后续可结合实际情况调整后沿用。

本办法所指办公用品，包括但不限于办公文具（钢笔、中性笔、笔记本、文件夹等）、办公耗材（打印纸、墨盒、硒鼓等）、劳保用品（抹布、洗手液、纸巾等）、办公辅助用品（订书机、剪刀、胶水等），不含教学专用器材、大型办公设备（如电脑、打印机等），此类物品按学校专项设备采购管理规定执行。

一、组织职责

为确保办公用品采购及领用工作规范有序，明确各部门职责，成立专项管理小组，分工负责、协同配合，具体职责如下：

（一）采购领用管理小组

组长：校长（负责审批采购预算、采购方案及大额采购事项，监督管理全流程）；

副组长：分管后勤副校长、总务主任（协助组长开展工作，审核采购申请、监督采购过程、协调相关事宜）；

成员：总务处工作人员、工会代表、教师代表1名（参与采购询价、比价、验收工作，监督采购流程的公平、透明，反馈教职工办公用品使用需求）。

（二）总务处

作为办公用品采购及领用的归口管理部门，具体负责：

1.收集、汇总各部门（各年级组