2026绩效面谈纪要与改进跟踪机制（含面谈提纲、承诺事项、复盘节点）.docxVIP

2026绩效面谈纪要与改进跟踪机制（含面谈提纲、承诺事项、复盘节点）

适用于HRBP、直属主管、部门负责人，用于把绩效反馈、承诺事项和后续跟踪连成闭环。

给谁用

HRBP/直属主管/部门负责人

什么情况下启动

周期绩效反馈、试用期复盘、项目失守、明显波动或岗位适配度需要校正时启动。

解决什么

把“怎么谈、谈了什么、后面跟不跟”统一成一套可执行记录。

下载后先怎么用

先用第1页面谈提纲准备一次反馈，再把承诺事项录入第2页跟踪表。

交付什么

面谈提纲、纪要模板、承诺事项表、跟踪记录页、复盘节点。

先看哪一个表

先看“面谈提纲”，确认反馈顺序与证据，再进入纪要。

面谈提纲（先准备证据，再进入反馈）

面谈段落

主管要说清的内容

建议记录方式

1.目标回看

本周期目标、关键指标完成情况、与岗位要求的差距。

引用绩效表、项目结果、抽查记录。

2.事实反馈

说事实、说影响、说具体场景，不做模糊评价。

每个问题至少给出1个事实例证。

3.原因共识

区分能力、资源、协作、优先级或岗位适配问题。

记录本人反馈与主管判断。

4.改进承诺

明确改进动作、标准、期限、所需支持。

写入承诺事项表。

5.复盘节点

确认下次回看日期、检查方式、是否升级处理。

写入跟踪节点。

承诺事项与跟踪节点（首屏同步露出）

承诺事项

完成标准

支持人

检查日期

结果

例：每周五前完成重点客户跟进