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2026年企业证照规范管理专项计划

为全面规避企业证照管理环节存在的遗失、逾期、违规调用等合规风险，保障经营活动、资质申报、项目招投标、对外合作等场景的证照使用需求，2026年特开展全公司证照规范管理专项工作，以“全生命周期管控、全口径覆盖、全流程可追溯”为核心原则，全面梳理存量、优化管控流程、升级数字化工具、完善风险防控机制，实现全年证照合规率100%、遗失率0、调用审批合规率100%的管控目标。

一、专项工作组织架构与职责划分

为确保专项工作落地见效，组建跨部门证照管理专项工作组，覆盖行政、法务、IT、各业务部门核心岗位，具体职责划分如下：

组别/岗位

核心职责

责任人

任职要求

考核指标

专项工作组组长（行政总监兼任）

统筹全公司证照管理专项工作，审批证照管理相关制度、年度预算与重大调整事项，协调跨部门资源解决证照办理、续期、风险处置中的疑难问题，对专项工作整体成效负责

张XX

具备5年以上行政合规管理经验，熟悉公司各业务条线资质要求与行业监管规则

年度证照合规目标完成率100%，跨部门协同问题响应解决率100%，证照管理相关合规事件发生率0

专项工作组副组长（行政部经理兼任）

负责专项工作计划的落地推进，组织开展存量排查、制度修订、系统升级、日常管控等具体工作，每周组织召开专项工作推进会，跟进各节点任务完成进度，及时向组长汇报工作情况

李XX

具备3年以上证照管理相关经验，