上海商旅管理制度规范(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司商旅活动，提高商旅效率，降低商旅成本，确保商旅活动安全、合规，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工因公出差、培训、会议等商务活动产生的商旅费用。

第三条公司商旅活动应遵循“合规、节约、高效、安全”的原则。

第二章组织机构与职责

第四条成立商旅管理小组，负责公司商旅活动的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条商旅管理小组职责：

1.制定和修订商旅管理制度；

2.审批商旅预算和费用报销；

3.监督商旅活动执行情况；

4.指导各部门开展商旅活动；

5.处理商旅活动中的投诉和纠纷。

第六条各部门负责人为部门商旅活动第一责任人，负责本部门商旅活动的组织实施和监督管理。

第七条各部门员工应积极配合商旅管理小组和部门负责人开展商旅活动。

第三章商旅预算与审批

第八条公司根据年度业务发展计划和财务状况，制定年度商旅预算。

第九条各部门根据年度商旅预算和实际业务需求，编制月度商旅预算。

第十条商旅预算经部门负责人审核后，报商旅管理小组审批。

第十一条商旅预算一经批准，各部门应严格执行，不得随意调整。

第四章商旅行程安排

第十二条出差人员应根据工作任务、时间、地点等因素，合理规划行程。

第十三条出差人员应提前向部门负责人提出出差申请，并填写《出差申请单》。

第十四条部门负责人