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办公室会议室使用规定

一、总则

为规范办公室会议室的使用，提高资源利用效率，确保会议环境有序、高效，特制定本规定。全体员工应共同遵守，合理申请与使用会议室，维护良好的会议秩序。

二、会议室申请与审批

（一）申请条件

1.所有员工均可根据工作需要申请使用会议室。

2.会议需有明确主题、参会人员及必要的设备支持。

3.避免与已安排的会议时间冲突。

（二）申请流程

1.提前通过内部系统或指定表单提交会议申请，注明会议时间、时长、参会人数及所需设备（如投影仪、麦克风等）。

2.会议室管理员或部门主管审核申请，确保资源合理分配。

3.审核通过后，系统自动生成预订确认，员工按预约时间使用。

（三）审批权限

1.日常会议（参会人数≤10人）：部门主管审批。

2.重要会议（参会人数10人或需特殊设备）：部门主管及会议室管理员联合审批。

三、会议室使用规范

（一）入场要求

1.按预约时间进入会议室，避免迟到或早退。

2.保持会议室安静，关闭手机或调至静音模式。

3.检查设备是否正常运行，如有故障及时报备管理员。

（二）设备使用

1.投影仪、麦克风等设备需提前开启，会议结束后关闭。

2.使用白板或书写工具时，结束后清理残留痕迹。

3.禁止擅自拆卸或更改设备设置。

（三）卫生与维护

1.会议期间产生的纸张、笔等杂物需自行清理。

2.倒掉的茶