办公厅_会议管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公厅会议管理，提高会议效率，确保会议的严肃性和权威性，根据国家有关法律法规和机关工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于办公厅组织召开的各类会议，包括办公会议、专题会议、座谈会、协调会等。

第三条会议管理遵循以下原则：

（一）科学合理，提高效率；

（二）民主集中，集体决策；

（三）依法依规，规范有序；

（四）精简高效，务求实效。

第二章会议组织

第四条办公厅设立会议管理办公室，负责会议的组织、协调和监督工作。

第五条会议的召开应当提前做好以下准备工作：

（一）确定会议主题、议程、时间和地点；

（二）拟定会议通知，明确参会人员、会前准备事项等；

（三）准备会议文件、资料，确保会议材料完整、准确；

（四）做好会议服务保障工作，包括会场布置、设备调试、餐饮安排等。

第六条会议通知应当提前一定时间发送给参会人员，明确会议的时间、地点、议程、参会人员及会前准备事项等。

第七条参会人员应当按时参加会议，如因特殊原因不能参加会议，应提前向会议组织者请假。

第八条会议组织者负责会议的主持工作，确保会议按照议程进行，引导讨论，控制会议时间。

第三章会议记录

第九条会议记录是会议的重要资料，应当真实、准确、完整地记录会议内容。

第十条会议记录人由办公厅指定，负责会议记录工作。

第十一条会议记录内容包括：

（一）会议时间、地点、主持人、参会