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EssentialsandFormsofBusinessLetter-writing商业信函组成部分和格式1/32

LayoutofaBusinessLetter

商业信函格式ThreemajorformsIndentedForm缩格式BlockedForm齐头式ModifiedBlockedForm改良齐头式2/32

缩格式示例日期靠右详细收信人和事由居中段首缩格结尾敬语和落款偏右3/32

齐头式示例除信头外全部左对齐4/32

改良齐头式示例案号和日期靠右落款偏右5/32

PartsofaBusinessLetter

信件组成部分EssentialParts必要部分1.Theletterhead信头2.Thedateline日期3.Theinsidenameandaddress收信人名称地址4.Thesalutation称呼5.Thebodyoftheletter信文6.Thecomplimentaryclose结尾敬语7.Thesignature落款6/32

OptionalParts附加部分8.Theattentionline详细收信人9.Thesubjectline事由10.Thereferencenotation案号11.Thee