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XXXXXX

有限公司

管理制度

标准条款

4.2.3

版次/修改状态

B/0

文件编号

Q/XXX-03-01-20XX

文件编号与格式规定

第1页

共8页

1目的

为规范公司文件编号，统一文件格式，特制定本规定。

2适用范围

公司质量管理体系文件及体系外文件的编号与格式规定。

3相关文件

3.1《文件控制程序》

3.2《记录控制程序》

3.3《档案管理规定》

4职责

管理部的综合科负责本规定的制定、修订及归口管理。

5过程控制

5.1编号要求

5.1.1各部门编制《文件》、《规则》和《专决书》时,应按本规定格式统一编号。

5.1.2综合科对质量管理体系文件、体系外的内部发文、对外发文、一般性管理制度和专决书建立记录台帐。文件编制、审核、批准、发放、修改、使用、保存、失效文件的管理，执行《文件控制程序》。文件管理记录，执行《记录控制程序》

5.1.3综合科文件管理担当建立台帐，进行日常管理并于按时整理归档，执行《档案管理规定》。

5.2编号与格式规定

5.2.1质量手册编号

XXXXXX

有限公司

管理制度

标准条款

4.2.3

版次/修改状态

B/0

文件编号

Q/XXX-03-01-20XX

文件编号与格式规定

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共8页

Q/XXX—01—XXXX