企业标准-图样及技术文件管理与发放J.docVIP

PAGE

PAGE51

XXXXXXXX有限公司

图图样及技术文件管理与发放规定

PAGE50

1主题内容与适用范围

本标准规定了图样、技术文件的入库、保管、复制、发放、回收和处理等管理事宜。

本标准适用于公司、工艺装备图样和技术文件的管理。

2管理职能

2.1研究院负责图样及技术文件底图的保管、复制，回收、更换工作。

2.2使用部门负责本部门图样资料的分发、使用与管理。

3管理内容与要求

3.1底图（电子图）的管理

3.1.1本公司的产品图样、工装图样、技术文件的底图（电子图）均统一保管。

3.1.2底图应符合下列要求

a.清晰、无破损、无水迹、无污迹和皱折叠印；

b.标题栏填写完整、签字齐全。

3.1.3底图（电子图）归档时，经办人应填写《图纸\工艺\资料发放登记表》（Q/XXXX-JL-7.3-15），经部门负责人签字，资料管理人员按《图纸\工艺\资料发放登记表》上的种类、数量查对验收后签字办理入库手续。

3.1.4图样发放后，各部门资料管理人员应予登记，建立台帐（或卡片），并确保帐（卡）物一致。

3.1.5图样可采用产品成套，零部件分类，幅面大小等不同方法来保管，但必须按顺序排列。

3.1.6在存放图样柜上应有标签，以便查找。