档案归档及安全管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）科学管理，规范操作；

（四）安全第一，预防为主。

第二章档案归档

第四条档案归档是指将单位在业务活动中形成的具有保存价值的文件材料，按照规定的时间、程序和方法，集中整理、分类、编号、编目，存入档案库房的过程。

第五条档案归档范围：

（一）国家法律法规、政策性文件；

（二）本单位制定的规章制度、工作计划、总结；

（三）业务文件、合同、协议、报告、报表等；

（四）会议记录、讲话稿、新闻报道等；

（五）其他具有保存价值的文件材料。

第六条档案归档程序：

（一）文件材料的收集：各部门应按照档案归档范围，及时收集相关文件材料；

（二）文件材料的整理：对收集到的文件材料进行分类、编目、编号，确保文件材料的完整性和准确性；

（三）文件材料的鉴定：对整理好的文件材料进行鉴定，确定其保存价值；

（四）文件材料的归档：将鉴定合格的文件材料按照规定的时间、程序和方式归档。

第七条档案归档时间：

（一）年度档案：应在每年第一季度内完成归档工作；

（二）临时档案：应在形成