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办公室公共设施使用规定

#一、总则

办公室公共设施是保障员工工作顺利开展的重要资源，为维护设施完好、提高使用效率、营造整洁有序的工作环境，特制定本规定。全体员工应共同遵守，合理使用，妥善保管。

##（一）适用范围

本规定适用于公司所有办公区域内的公共设施，包括但不限于办公设备、会议室资源、公共区域家具、绿植等。

##（二）使用原则

1.**节约使用**：避免浪费，按需使用，人走灯熄、设备关闭。

2.**规范操作**：遵循设备使用说明，禁止违规操作。

3.**爱护设施**：保持清洁，及时报修，禁止涂鸦或损坏。

4.**责任到人**：部门负责人对本部门公共设施的使用情况负责。

#二、具体设施使用规范

##（一）办公设备使用

###(1)电脑及外设

1.**开机关机**：每日下班前关闭电脑、显示器、打印机等设备电源。

2.**软件使用**：仅使用公司批准的软件，禁止安装与工作无关的应用。

3.**故障报修**：设备出现故障应及时联系行政部，详细说明问题。

###(2)打印机/复印机

1.**双面打印**：默认双面打印，减少纸张浪费。

2.**草稿模式**：非正式文件建议使用草稿模式，节约墨粉。

3.**故障处理**：若无法正常使用，需报修并避免强行操作。

###(3)网络/电话设备

1.**网络使用**：禁止下载大文件或进行与工作无关的上网行为