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办公室公共区域管理规定

一、总则

办公室公共区域是员工共享的工作环境，为确保其整洁、有序、安全及高效使用，特制定本管理规定。所有员工应共同遵守，维护良好的办公环境。

（一）适用范围

本规定适用于公司所有办公公共区域，包括但不限于：开放式办公区、会议室、茶水间、资料室、洗手间等。

（二）管理原则

1.**共同维护**：每位员工均有责任保持公共区域的整洁与秩序。

2.**规范使用**：严格按照规定使用公共设施，避免浪费及损坏。

3.**安全第一**：注意用电安全、消防安全，及时报告异常情况。

二、具体规定

（一）开放式办公区

1.**保持整洁**

(1)个人工位桌面物品摆放整齐，下班前清理垃圾。

(2)严禁在公共区域堆放私人杂物或废弃物。

2.**噪音控制**

(1)工作时间保持低声交流，避免长时间大声喧哗。

(2)通话或讨论敏感话题时移步至独立空间。

3.**资源共享**

(1)共享打印机、复印机等设备需按需使用，用后及时清理。

(2)遵守设备使用规则，如遇故障立即报修。

（二）会议室管理

1.**预定流程**

(1)使用前通过公司系统提前预约，注明使用时段及人数。

(2)会议结束后确认设备关闭、座椅归位、地面清洁。

2.**设备使用**

(1)按需使用投影仪、白板等设备，用后擦拭干净。

(2)严禁擅自拆卸或更改会议设备设置。

3.**保持秩序*