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办公室6S管理制度

一、总则

为营造整洁、有序、高效、安全的办公环境，提升工作效率与员工素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。本制度依据6S管理理念（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），结合办公室实际情况编制，适用于全体办公室人员。

本制度旨在通过规范化的管理，使办公室环境及工作流程得到持续优化，减少浪费，保障安全，最终促进整体工作质量的提升。全体员工均有责任和义务学习、遵守并执行本制度。

二、6S管理内容与要求

（一）整理（SEIRI）——区分要与不要，清除不要之物

整理是6S管理的基础，核心在于判断物品的“必要性”。

1.办公区域物品分类：

*必要物品：指日常工作中频繁使用（如每日或每周使用）的文件、资料、办公用品、设备等。此类物品应保留在工作区域内。

*非必要物品：指不常使用（如每月使用少于一次）、已过时、损坏或不再需要的物品，包括废旧文件、过期资料、损坏文具、多余物品等。

2.非必要物品处理：

*对于废旧文件、资料，应遵循保密规定进行销毁或归档至指定存放区。

*对于尚可使用但本部门不再需要的物品，可移交行政部门统一处理或调剂。

*对于损坏物品，应及时报修或按规定报废。

3.桌面清理：办公桌面仅放置当前工作所需物品及少量常用办公用品。私人物品应妥善收纳，不宜过多暴露。

（二）整顿（SEITON）——科学布局，取用快捷

整顿的目