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工程资料管理制度

一、总则

为规范工程项目资料管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，有效服务于工程建设、竣工验收、质量追溯及后期维护，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程项目的资料管理工作。从项目立项开始，直至工程竣工验收备案、资料归档完成，全过程均应遵循本制度要求。

工程资料管理应遵循以下原则：真实准确，杜绝虚假；及时有效，与工程进度同步；规范标准，符合归档要求；完整系统，反映工程全貌；安全保密，防止失泄密和损坏。

二、管理机构与职责

工程项目资料管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

项目经理对项目资料管理负总责，确保资源投入，督促各项资料管理工作的落实。

项目技术负责人具体负责工程技术资料的审核、指导和监督工作，组织解决资料形成过程中的技术问题，确保资料的技术符合性和规范性。

专职资料员（或档案员）是工程资料管理的直接责任人，负责工程资料的日常收集、整理、编目、保管、借阅、移交等具体工作，对资料的完整性、系统性和安全性负责。

各专业工程师及施工员在各自职责范围内，负责相关专业技术资料、施工记录、验收记录等的及时形成、收集、整理，并对其真实性、准确性负责，定期向资料员移交。

质量安全管理人员负责质量检查记录、安全检查记录、事故处理报告等资料的形成与提交。

三、工程资料的分类与编号

工程