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XXXXXXXX研究院出差管理规定(暂行)

文件编号：JZ/ZG-001-20XX

一、制定目的：

为便于掌握研究院人员出差情况，集中管理出差人员带回的各类信息，节约出差费用，特制定本管理规定。

二、适用范围：

本规定适用于XXXXXXXX研究院所有员工。

出差流程：

接收出差任务→填写《出差登记表》→分管院长或院长批准签字→整理“出差票据”并填写《出差报告》→分管院长对《出差报告》核对签字→院长对“出差票据”核对签字→《出差报告》存档。

四、具体内容：

1.出差人员填写《出差登记表》时，填写出差目的地、出差往返日期及出差事由等，经分管院长或院长核准签字后方可出差。

2.出差人员应在出差前向分管院长或院长汇报预计出差天数、出差情况等信息，以便于安排工作。

3.出差人员应在回来后五个工作日内完成《出差报告》的填写和“出差票据”的整理工作。

4.出差人员填写《出差报告》时应明确出差人员、时间、事由等信息，经院领导签字后的《出差报告》交由综合室统一存档，保存期限为两年。

5.出差人员向分管院长和院长提交《出差报告》和“出差票据”签字时，所提供的文本必须齐全完整，不得故意隐瞒、遗漏。

6.出差人员持签字后的“出差票据”，经公司领导签字后到财务部门进行报销。

7.出差人员在出差期间应严格遵守公司的《费用报销管理办法》的相关规定，以避免出差费用超出标准；如确有工作上的特殊需要，相