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XX股法字〔20XX〕XX号

XXXXXX股份有限公司

法律事务档案管理办法

第一条为使XXXXXX股份有限公司（以下简称“公司”）法律业务档案管理规范化，根据XXXX集团公司的有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所称“子公司”是指由XXXXXX股份有限公司投资成立的全资子公司以及XX股份公司占51%以上（含本数）股权的控股子公司。

第三条公司办理诉讼及非诉案件，都应建立卷宗并归档。法律事务的档案管理由法律事务部归口负责。

第四条业务档案分诉讼和非诉讼两类，立卷工作由承办法务人员负责。诉讼类包括公司作为诉讼或仲裁案件当事人的经济案件、行政案件、民事案件；非诉讼类包括但不限于知识产权管理、工商注册、变更登记、合同审核等业务。

第五条档案按一案一卷的原则立卷。两个以上法务人员共同承办同一案件或事务，应合并立卷。

第六条卷宗材料应按诉讼程序或管理程序的客观进程或时间顺序装订。

?第七条法务人员在承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等都必须用钢笔或中性笔书写、签发、字体应当整齐、清晰。

第八条诉讼案件结案后由经办人员填写《结案报告》，并装订入卷。非诉讼类档案分类放置，可不装订，应按时间顺序编序，编页，登记目录。

第九条卷面及目录要逐项填写，卷宗要逐页编号。卷面为标准A4纸，大于卷面的材料应当折叠整齐，小于