机关会议室管理制度细则.docxVIP

机关会议室管理制度细则

第一条总则

为规范机关会议室使用管理，提升资源利用效率，保障会议组织质量，维护公共环境秩序，依据机关事务管理相关规定，结合本单位实际，制定本细则。本细则适用于机关内部所有会议室（含主会议室、中型会议室、小型会议室、视频会议室及临时改造的会议场所，以下统称“会议室”）的申请、使用、维护及监督管理。

第二条管理职责划分

（一）综合管理部门职责

机关办公室为会议室统筹管理部门，主要履行以下职责：

1.制定并完善会议室管理制度，定期评估制度执行效果；

2.建立会议室使用台账，实时更新会议室状态（可用/占用/维修）；

3.审核会议室使用申请，协调解