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办公室配套设施管理制度规定

一、总则

为规范办公室配套设施的管理，确保设施的正常运行和有效利用，提升办公效率，营造整洁、安全、舒适的工作环境，特制定本制度规定。

本制度适用于公司所有办公室配套设施，包括但不限于办公设备、公共区域设施、能源资源等。

二、配套设施范围及管理责任

（一）配套设施范围

1.办公设备：电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

2.公共区域设施：会议室、茶水间、休息区、文件柜等。

3.能源资源：电力、水资源、网络资源等。

4.其他设施：绿植、装饰品、清洁工具等。

（二）管理责任

1.行政部负责配套设施的整体规划、采购、维护和监督。

2.各部门负责人对本部门使用的配套设施负有日常管理责任。

3.使用者应爱护配套设施，合理使用，避免浪费和损坏。

三、配套设施使用规范

（一）办公设备使用规范

1.电脑使用：

(1)启动和关闭电脑需遵循正确操作流程，避免突然断电。

(2)定期清理电脑桌面和硬盘，保持系统流畅。

(3)离开座位时需将电脑锁定或注销。

2.打印机使用：

(1)打印前确认文件无误，避免重复打印。

(2)纸张需平整放置，避免卡纸。

(3)定期检查打印质量，及时更换墨盒或硒鼓。

（二）公共区域设施使用规范

1.会议室使用：

(1)使用前需提前预约，并登记使用时间。

(2)使用完毕后需关闭灯光、空调、投影仪等设备，整理座椅。

(3)保