档案收集与保管使用手册（执行版）.docx

档案收集与保管使用手册（执行版）

第1章档案管理基础

1.1档案管理的意义与原则

档案管理是组织在日常活动中对各类文件资料进行系统收集、整理、保存、利用和处置的全过程，是确保信息完整、准确、安全的重要手段。档案管理的意义主要体现在：保障历史资料的可追溯性、支持决策科学化、提升组织运行效率、满足法律法规要求等方面。

档案管理的原则包括：完整性原则、准确性原则、安全保密原则、及时性原则、规范性原则、可追溯性原则等。档案管理应遵循“统一标准、分级管理、责任到人、动态更新”的原则，确保档案在全生命周期内的有效管理。档案管理应结合组织的业务流程和管理需求，制定科学合理的档案管理制度，确保