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卫生院档案管理制度_卫生院档案管理制度

第一章总则

第一条为规范卫生院档案的收集、整理、保管、利用与销毁，确保医疗质量、教学科研、公共卫生服务及行政管理活动有凭可查、有据可依，依据《中华人民共和国档案法》《医疗机构管理条例》《电子病历管理规范（试行）》等法律法规，结合基层卫生院“小而全、快而准”的服务特点，制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指在卫生院职能活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的历史记录，包括临床医疗、公共卫生、行政管理、设备基建、会计、人事、科研教学、党建、工会、安保消防等类别。

第三条档案管理坚持“统一领导、分级负责、全程控制、方便利用、安全保密”的原则，实行院长负总责、综合办公室牵头、各科室各负其责、档案室集中管理、信息化支撑、质量控制与绩效考核挂钩的运行机制。

第二章组织与职责

第四条成立卫生院档案管理委员会，由院长任主任，分管副院长任副主任，成员由综合办公室、医务科、护理部、公共卫生科、财务科、信息科、设备科、院感科、医保办、后勤保卫科负责人组成，每季度召开一次例会，研究档案工作重大事项。

第五条综合办公室下设档案室，配备专职档案管理员不少于2人，具备档案专业大专以上学历或取得档案岗位培训合格证书；各业务科室设兼职档案联络员1人，由科室业务骨干兼任，保持相对稳定，名单每年报档案室备案。