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离职人员信息系统权限管理制度

为规范公司离职人员信息系统权限管理，防范因权限未及时清理、回收引发的信息泄露、数据篡改、系统安全等风险，保障公司核心数据、商业秘密及信息系统安全稳定运行，依据国家网络安全相关法律法规及公司信息安全管理规定、人事管理制度，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司全体离职人员（含正式员工、试用期员工、实习生、借调人员及外聘人员）的信息系统权限注销、交接、核查等全流程管理工作，覆盖公司所有内部信息系统及相关权限。

一、总则

1.1制定目的

明确离职人员信息系统权限管理的责任主体、操作流程及管控要求，实现权限“申请-分配-使用-注销”全生命周期闭环管理，及时回收离职人员所有信息系统权限，杜绝权限遗留、滥用等安全隐患，保障公司信息资产安全，维护信息系统正常运行秩序。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有离职人员，包括但不限于正式离职、试用期离职、主动辞职、被动解除劳动合同、退休、调岗至外部单位、借调期满未续借及外聘合作终止等各类离职情形；覆盖公司所有内部信息系统，包括办公自动化系统（OA）、客户关系管理系统（CRM）、人力资源管理系统（HRM）、财务核算系统、涉密信息管理系统、业务操作系统及各类内部管理平台等。

1.3核心原则

及时性原则：离职人员办理离职手续当日，启动权限核查及回收流程，确保所有权限在离职生效日前全部注销，无任何权限遗留。

全面性