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城建电子文件的整理与归档

一、城建电子文件的整理

(一)组合

电子文件的组合应该遵循以下规则：

(1)将同一保管限的文件组合。

(2)将同一密级的文件组合。

(3)将同一部门的文件组合。

(4)将同一档案类别、同一工程项目、同一设备项目

的文件尽量存储在同一光盘上，以方便利用。

(5)按规范著录规则建立班内文件目录，并将电子文

件与相关条目建立链接关系，以便查找目录时立即能调阅

相应的电子文件。

(6)如果盘内有非通用格式的电子文件，应当将相应

的运行软件一并存入该盘内，以便电子文件的打开和阅

读。

(二)标引

标引是指对档案内容进行分析，赋予检索标识的过

程。

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