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行政人事档案管理操作流程指南

人事档案管理是组织人力资源管理工作的重要组成部分，它系统记录了员工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等方面的情况，是组织识人、用人、育人、留人的重要依据。为确保人事档案管理工作的规范化、制度化、科学化，提高档案利用效率，保障档案的真实性、完整性和安全性，特制定本操作流程指南。

一、档案的建立与归档

档案的建立是人事档案管理的起点，其质量直接影响后续管理工作的有效性。

1.1归档范围的确定

应明确界定人事档案的归档范围，通常包括但不限于：

*履历材料：个人简历等；

*鉴定考核、考察材料：各类考核登记表、鉴定材料等；

*学历学位、专业技术职务、学术评议、职业资格、教育培训材料：学历学位证书复印件、成绩单、专业技术职务任职资格评审表、职业资格证书复印件、培训结业证书等；

*政治历史情况审查材料：审查结论、调查旁证材料等；

*党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、民主评议党员登记表、不合格党员处置材料、退党材料、入团志愿书等；

*奖励材料：各类奖励审批表、先进模范事迹材料、嘉奖令等；

*处分材料：处分决定、调查报告、本人检查或说明、撤销处分决定等；

*招录聘用、任免、调动、工资、待遇、出国、退（离）休、死亡等材料：录用审批表、聘用合同、干部任免审批表、调动介绍信、工资变动审批表、出国审批