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公司加油卡报销管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强公司加油卡使用与报销管理，规范报销流程，防范税务与财务风险，合理控制企业运营成本，提高资金使用效益，明确各相关方权责，杜绝虚报、冒领、违规报销等行为，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工（含正式工、合同工、实习生）因执行公务使用公司统一办理的加油卡，或经批准私车公用使用个人加油卡产生燃油费用的报销事宜，涵盖公司本部及所属各部门、分支机构。

第三条基本原则

合规合法原则：报销流程、凭证管理严格遵循国家税收法律法规、财务制度及公司相关规定，契合金税四期监管要求，确保每笔报销业务合法合规。

据实报销原则：报销费用必须真实反映公务用车燃油消耗，凭合法有效凭证报销，严禁虚报、多报、冒领，杜绝替票冲账等违规行为。

预算管控原则：加油费支出纳入公司年度财务预算，各部门严格按照预算执行，超预算支出需履行专项审批程序。

权责清晰原则：明确加油卡管理、使用、报销各环节的责任主体，做到谁使用、谁负责，谁审核、谁担责。

第二章加油卡管理

第四条加油卡办理

1.公司加油卡由财务部门统一办理、统一管理，指定专人负责加油卡的开户、登记、发放、挂失、补办及注销等工作。

2.办理加油卡时，优先选择信誉良好、服务优质、支持合规开票的加油站，并签订正式合作协议，明确结算方式、开票要求及双方权责。

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