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《档案长期保存完好度真实世界追踪指导原则（试行）》

本指导原则所称真实世界档案长期保存完好度追踪，是指在档案实际保存、利用、流转的原生场景中，而非实验室加速老化或受控模拟场景中，持续、系统采集反映档案本体状态、存储环境影响、保护措施效用的多源真实数据，以此判断档案完好度变化趋势、定位劣化风险点、验证保护干预效果的全链条管理活动，适用于各级各类国家档案馆、机关人民团体企事业单位档案管理机构、文博古籍藏馆对列为永久保存和30年以上长期保存的纸质档案、音像档案、电子档案、实物档案的完好度动态追踪管理。开展追踪工作前，首先要完成纳入追踪范围档案的基线建档，对所有追踪对象完成首次全要素状态采集，建立单份或装具级别的完好度基线档案，基线信息应当包含档案的基础属性信息，具体包括形成年代、载体材质、制档工艺、历史存储变更记录、已开展的修复保护操作记录，还要包含首次采集的完好度基础指标：纸质档案需记录纸张表面pH值、干热撕裂强度、耐折次数、污渍霉斑占比、脆化等级、字迹褪色率；音像档案需记录磁层脱落占比、带基拉伸强度、光盘划痕密度、染料反射率下降幅度；电子档案需记录离线载体读写成功率、信息完整性哈希值、格式兼容性、迁移过程信息损耗记录；实物档案需记录材质开裂宽度占比、氧化变色色差、病虫害侵蚀范围。基线建档完成后，需根据档案的价值等级、载体固有劣化风险等级划分追踪频次：具有极高历史价值的孤本特级一级档案