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数字档案管理规范操作手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范本单位数字档案的管理工作，确保数字档案的真实、完整、可用与安全，提高档案管理效率与利用水平，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于本单位内所有数字档案的形成、收集、整理、著录、鉴定、归档、保管、利用、统计及销毁等管理环节。全体员工在涉及数字档案相关工作时，均须遵守本手册规定。

1.3基本原则

数字档案管理应遵循以下原则：

*真实性原则：确保数字档案的内容与形成过程真实可靠，其形成、流转、修改等过程可追溯。

*完整性原则：保证数字档案的内容信息、背景信息及结构信息的完整无缺。

*可用性原则：数字档案应易于检索、读取和理解，在规定的保管期限内保持其可访问性。

*安全性原则：采取必要的技术与管理措施，保障数字档案在存储、传输和利用过程中的信息安全，防止未授权访问、篡改或泄露。

*合规性原则：数字档案的管理活动应符合国家有关档案管理、信息安全、知识产权等方面的法律法规要求。

二、数字档案的形成与收集

2.1形成要求

各部门在业务活动中形成的具有保存价值的数字文件，均应按照本手册规定进行规范管理。数字文件的形成应符合相关业务规范，确保信息准确、格式规范、要素齐全。

2.2收集范围

数字档案收集范围包括但不限于：

*各类业务系统生成