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2026年电子文档管理制度

第一章总则

第一条为适应2026年数字化办公深层次发展的趋势，规范公司及下属各单位电子文档的全生命周期管理，保障信息资产的完整性、保密性、可用性与可追溯性，防范数据泄露、篡改及丢失风险，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关行业监管要求，结合公司信息化战略规划，特制定本制度。

第二条本制度所指电子文档，是指在数字化业务处理及办公过程中，通过计算机系统产生、处理、传输、存储的各类数字化记录。涵盖范围包括但不限于：文本文件（Word、PDF、TXT等）、电子表格、演示文稿、数据库文件、图像音频视频文件