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教育培训机构学生档案管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范教育培训机构（以下简称“机构”）学生档案管理工作，保障学生信息安全与合法权益，提高教学服务质量与管理效率，促进机构规范化运营，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本机构实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本机构所有在籍学生及已结业、退学学生的档案管理工作。机构内各部门及全体教职员工均须遵守本办法规定。

第三条基本原则

学生档案管理遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，如实反映学生情况。

（二）规范性原则：档案的建立、收集、整理、保管、查阅、借阅、转递、销毁等环节均应符合本办法规定，做到手续完备、程序规范。

（三）保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，保护学生个人隐私，严禁泄露档案内容。

（四）安全性原则：采取有效措施确保档案实体与电子信息的安全，防止丢失、损坏、篡改。

（五）实用性原则：档案管理应服务于教学、教研、学生管理及机构发展，便于信息的查询与利用。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

机构教务部门（或指定专门行政部门，以下统称“档案管理部门”）是学生档案管理的归口管理部门，负责统筹、指导和监督全机构学生档案管理工作。

第五条档案管理员职责

档案管理部门应配备专职或兼职档案管理员，其主要职责包括：