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物业材料出入库管理制度

1适用范围与职责划分

1.1适用范围

本制度适用于所有在管物业服务项目的全品类物资出入库管理，覆盖范畴包括但不限于工程维修配件、保洁绿化耗材、秩序维护装备、办公行政物资、社区活动物资、消防应急物资、外包施工单位临时寄存/进场物资、业主装修临时进场物资、总公司调拨物资、社会捐赠物资等全口径物资，所有涉及物资进入项目辖区、存放至项目仓库、从仓库调出使用、离开项目辖区的行为均需严格遵循本制度要求。

1.2岗位权责划分

1.2.1仓储管理员岗

是库存管理第一责任人，核心权责包括：负责所有到货物资的验收、入库登记、台账更新；负责仓库分区管理、物资分类摆放、库容卫生维护、防火防盗防渗漏安全管控；负责每日出入库台账核对、周度高值物资抽盘、月度全盘配合、年度盘点执行；负责临期物资预警、最低库存预警、待报废物资提报；负责所有出入库单据的整理、归档、留存；负责对领用人、送货人员进行出入库流程宣导；每月5号前出具上月项目库存消耗分析报告，同步至各部门及财务岗，明确各部门耗材使用量、预算执行率、浪费预警提示。

1.2.2采购申请人岗

对应各部门提交采购需求的经办人，核心权责包括：提报采购需求时明确标注物资的规格参数、使用场景、质量要求；物资到货时必须到场配合仓管完成验收，对不符合采购要求的物资有权直接拒收；负责告知供应商送货要求、入库流程；对所申领物资的使用合理性负责，出