费用报销需提供附件指引.xlsxVIP

费用报销所需附件指引

1、外部费用报销

业务类型 所需附件凭证

单价合同采购-物料类 一、常规采购：

1.盖章归档的合同、比价记录、议价记录（三者其一）；

2.采购申请明细清单；

3.发票或凭据；

4.业务发生原始单据、送货单；

5.结算清单或费用明细表（对方盖章确认）。

二、小额采购：

1.发票或凭据；

2.采购申请明细清单；

3.业务发生原始单据/购物小票；

4.支付记录的截图。

三、网络采购：

1.发票或凭据；

2.采购申请明细清单；

3.订单详情和支付记录的截图（含订单号、实际支付金额、物流信息）；

4.比价记录（直接采购方式除外）。

单价合同采购-劳务类 1.盖章归档的合同、比价记录、议价记录（三者其一）；

2.采购申请明细清单；

3.发票或凭据；

4.业务发生原始单据、单笔劳务结算签单；

5.结算清单或费用明细表（对方盖章确认）。

总额合同采购 1.盖章归档的合同、比价记录、议价记录（三者其一）；

2.采购申请明细清单；

3.发票或凭据；

4.满足合同约定付款条件的资料，如：阶段性验收报告。

行政事业性收费 1.缴费通知单；

2.发票或行政事业性收据；

3.分摊划收业务的，需提供费用分摊确认明细表。

协议缴费业务 1.发票或行政事业性收据；

2.分摊划收业务的，需提供费用分摊确认明细表。

押金退回业务 1.押金收据原