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消防档案管理标准操作流程

一、总则

（一）目的与依据

为规范单位消防档案管理工作，确保消防档案的系统性、完整性、准确性和安全性，充分发挥消防档案在消防安全管理中的基础作用，依据相关消防法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，制定本流程。

（二）适用范围

本流程适用于单位内部所有消防档案的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等管理工作。各部门及相关人员均应遵照执行。

（三）管理原则

消防档案管理遵循“统一领导、分级负责、真实准确、规范有序、安全保密、便于利用”的原则。

（四）职责分工

1.消防安全责任人/管理人：对本单位消防档案管理工作负总责，审批消防档案管理相关制度和重大事项。

2.消防管理部门（或指定牵头部门）：负责消防档案的统一归口管理，指导、监督和检查各部门的消防档案工作，组织档案的整理、归档、保管和利用。

3.各部门/科室：负责本部门职责范围内消防文件材料的收集、整理、初步审核，并按规定时限向消防管理部门移交。

4.档案管理员：具体负责消防档案的日常管理、维护、借阅登记等工作，确保档案安全。

二、消防档案的构成与分类

（一）基本情况类

1.单位基本概况：包括单位名称、地址、法人、联系方式、经济类型、隶属关系、占地面积、建筑面积、主要产品或服务等。

2.单位总平面布局图、消防设施平面布置图、消防水源图等。