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2025年桥梁建设合同档案管理协议二篇

篇一

甲方（业主方）：[全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

乙方（承包商）：[全称]

法定代表人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

鉴于甲方投资建设[项目名称]桥梁工程项目（以下简称“项目”），乙方中标并依据主合同（合同编号：[主合同编号]）承担该项目的施工任务。为规范项目档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，满足项目合规及未来利用需要，甲乙双方根据主合同约定及国家相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条档案范围与定义

1.1本协议所指的“档案”是指项目从立项、规划、勘察、设计、招标投标、合同签订、征地拆迁、施工建设、监理、材料设备采购、竣工验收、移交、保修直至后评价等全过程形成的，具有保存价值的各类文件、图纸、图表、照片、影像、录音录像、电子数据及其他形式和载体的记录。

1.2档案范围包括但不限于：

（1）项目审批、核准或备案文件；

（2）勘察、设计、施工、监理等单位资质文件及投标文件；

（3）中标通知书、投标函、投标保证金收据、合同及附件；

（4）工程量清单、预算文件、竣工结算文件及财务支付凭证；

（5）施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录；

（6）图纸会审记录、设计变更文件、洽商记录；

（7）原材料