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公司私车公用管理制度

第一章适用范围与权责划分

1.1定义与适用范围

本制度所指私车公用，是指公司在职员工因公务需求，在公司公务车辆全部处于调度占用状态、公共交通无法满足公务时效要求的前提下，向公司提交申请并经审批通过后，使用个人名下所有的合法合规非营运机动车执行公务任务的行为。公司建立公车优先调度机制，仅在公车无法覆盖、公务时间紧急的场景下审批私车公用申请，杜绝不必要的私车公用成本支出。

本制度适用于公司总部及所有下属分、子公司的全体在职正式员工，试用期员工、劳务派遣人员、外包人员原则上不得申请私车公用，确有必要的需经总经理特批后方可适用。

1.2权责划分

1.2.1行政部权责

作为私车公用的归口管理部门，行政部承担以下责任：

（1）负责私车公用管理制度的起草、修订、宣贯、落地执行，每年12月组织一次全公司范围的制度培训，新员工入职培训需包含私车公用相关内容，确保所有符合准入条件的员工充分了解规则；

（2）负责私车公用准入资格的审核、备案，建立《私车公用车辆及驾驶人档案》，包含车辆基础信息、驾驶人资质、保险有效期、车况检查记录、历次用车记录等，档案保存期限不低于3年；

（3）负责私车公用申请的审批、行程核验，对申请的公务合理性、路线必要性进行审核，发现路线明显偏离公务需求、公务内容不明确的有权驳回申请；

（4）负责事故的协调处理，接到事故报告后1小时内安排专人对接驾驶人、