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会议室管理制度

1总则

1.1制定目的

为进一步规范公司公共会议空间的使用秩序，最大化提升会议资源流转效率，保障各类经营会议、商务接待、内部培训、产品发布等活动有序开展，避免资源空置、滥用、私占等问题，结合公司办公场地实际布局与业务运营需求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工、劳务派遣人员、外包服务人员，以及经公司准入的外部合作方访客、政务调研人员、参会嘉宾等所有进入公司会议室的人员。公司各分子公司、驻外办事处可参照本制度制定本地化实施细则，报总公司行政部备案后执行。

1.3基本原则

1.3.1核心业务优先原则

会议室资源调度按照“重要性优先级”排序，依次为：股东会/董事会/监事会会议、千万级以上客户签约/核心战略合作接待、公司级全员大会/产品发布会/重大政策宣贯会、部门级业务评审会/跨部门核心项目协调会、常规部门周会/内部研讨、员工个人临时沟通/面试等场景，同优先级会议按照预约时间先后分配资源，特殊情况下行政部可对低优先级预约进行统筹调整，调整前需提前24小时告知原预约人并协调替代场地。

1.3.2公开透明预约原则

所有会议室的预约信息、使用状态、配置参数全部通过OA系统、企业微信行政服务端口向全体员工公开，禁止任何部门、个人私下预留、口头约定会议室使用权限，所有预约行为必须在系统留痕，接受全员监督。

1.3.3谁使用谁负责原则

会议室预约