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合同审查与风险防范手册

第1章合同主体资格与签约能力审查

1.1法人资格与统一社会信用代码核验

首先需通过国家企业信用信息公示系统或权威第三方数据库，输入目标企业的名称及统一社会信用代码进行唯一性比对，确认其工商登记状态为“存续”或“在业”，且法定代表人信息填写无误，若发现名称变更、吊销或注销记录，必须立即终止交易流程，不得签署任何文件。重点核查统一社会信用代码的十二位数字是否完整且无涂改痕迹，该代码是企业的“身份证”，若发现编码格式错误（如缺少校验位）或与其他营业执照信息不一致，说明企业主体存在重大瑕疵，需要求企业提供最新的营业执照及登记机关出具的变更证明方可继续。

需核实企业的经营范围是否包含拟签署合同的业务内容，若经营范围仅标注为“一般贸易”而实际需从事“医疗器械销售”，则存在合规风险，此时必须要求对方补充提供《业务经营许可证》或《医疗器械经营许可证》等专项资质文件。对于国有控股或外资企业，需额外查询其是否属于负面清单管理范围，若涉及限制类项目（如金融、军工等），则其签约主体资格无效，必须要求其提供主管部门出具的批准文件或关联协议，以证明其具备开展业务的法定权利。需确认企业的注册资本实缴情况，若合同约定的是“认缴制”且未实缴，需核实其是否已出具书面承诺函，承诺在签约后一定期限内完成实缴，否则该合同条款可能因缺乏实际履约能力而被认定无效，需重新评估商业风险。