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学校多媒体教室预约使用制度及流程

为规范学校多媒体教室管理，保障教学、科研及学术活动的有序开展，提升设备使用效率与安全性，结合本校实际情况，制定本制度及流程。本制度适用于校内所有配备多媒体教学设备的教室（含智慧教室、录播教室、阶梯教室等，以下统称“多媒体教室”），管理对象为使用多媒体教室开展教学、科研、学术交流、学生活动等校内非盈利性活动的教师、学生及相关部门（以下统称“使用人”）。商业性活动、校外单位借用等特殊情形按学校另行规定执行。

一、预约管理基本原则

（一）教学优先。多媒体教室首要保障日常教学任务（含课程教学、实验实训、考试考核等），教学计划内的排课需求由教务处统筹分配，无需额外预约；非教学计划内的使用（如讲座、培训、社团活动等）需通过预约系统申请，且不得与教学任务冲突。

（二）分级审批。预约申请实行“使用人提交-所属部门初审-管理部门终审”三级审批机制，确保活动性质合规、场地需求合理、时间安排可行。

（三）实名登记。所有预约需由使用人本人通过校内统一平台（以下简称“平台”）提交，禁止代订、转让或冒用他人信息预约；学生组织需由指导教师审核并关联责任。

（四）动态调整。预约系统实时同步教室使用状态，若因教学任务调整、设备维修等客观原因需取消已预约时段，管理部门将提前48小时通知使用人并协助协调替代方案。

二、预约流程细则

（一）预约渠道

1.线上