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养老机构档案管理制度

为规范养老机构档案管理工作，保障服务对象权益，提升服务质量与风险防控能力，依据《中华人民共和国档案法》《养老机构管理办法》及相关行业标准，结合机构实际运营需求，制定本制度。本制度适用于机构内所有与服务对象、服务过程、运营管理相关的纸质及电子档案的全生命周期管理，涵盖档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节，确保档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性。

一、档案分类与归档范围

养老机构档案按内容属性与管理需求划分为五大类，具体归档范围如下：

（一）服务对象个人档案

1.基础信息类：包括入住申请表、身份证复印件、户口本复印件、监护人/委托代理人身份证明及授权委托书、入住评估报告